Veranstaltungen organisieren mit der TYPO3-Eventmanagement-Extension

Unternehmen und Organisationen, die eigene Veranstaltungen organisieren, suchen häufig nach Unterstützung durch eine Softwarelösung, um die vielfältigen Aufgaben rund um diese Events bewältigen zu können. So müssen Einladungen verschickt und verwaltet werden, Anmeldeprozesse aufgebaut und Ticket-Zahlungen abgewickelt werden. Für Betreiber einer TYPO3-Website bietet sich hier die Möglichkeit, diese Funktionen durch eine Erweiterung der TYPO3-Installation abzubilden und damit auf eine separat zusätzliche Eventmanagement-Software zu verzichten. Das NR Event-Paket ist eine Erweiterung der Community-Extension "sf_event_mgt" und fügt sich nahtlos in die bestehende TYPO3-Website ein und ermöglicht alle Prozesse direkt über das bekannte System zu steuern. Dabei ist die flexible Anpassung an die individuellen Anforderungen der Unternehmen bei der Eventorganisation problemlos möglich. So können Eventmanager ihre Veranstaltungen effizient und professionell organisieren, ohne externe Tools zu verwenden. Highlights der Lösung sind die integrierte Zahlungsabwicklung sowie intelligente Teilnehmer-Connect-Funktionen, die unter den Teilnehmern das Networking auf dem Event fördern.

TYPO3-Eventmanagement: Veranstaltungen & Teilnehmerorganisation auf der Website

Offline-Events sind nach wie vor essenziell für Networking und den Aufbau von Beziehungen und können immer besser mit Online-Tools kombiniert werden. Unser Kunde futureSAX setzt TYPO3 für seine Innovationsplattform ein, um eine Vielzahl von Veranstaltungen zu organisieren und die Tech-, Gründer- und Investoren-Community in Sachsen zu vernetzen. Netresearch hat das TYPO3-Veranstaltungsmanagement um Funktionen erweitert, die den Austausch zwischen den Teilnehmenden vor Ort erleichtern: futureSAX connect. Dies beinhaltet eine Teilnehmerliste mit Rollenangabe (z.B. Gründer oder Kapitalgeber) und eine Networking-Funktion, die eine Kontaktaufnahme vor und während der Veranstaltung ermöglicht. Diese Erweiterungen erleichtern den Austausch und bieten den Teilnehmern effizientere Networking-Möglichkeiten.

Das Fernstraßen-Bundesamt organisiert Fachsymposien zum Thema „Genehmigungen in der Straßeninfrastruktur“ und legt dabei besonderen Fokus auf die Beschleunigung dieser Verfahren. Die Veranstaltungen sollen den offenen Austausch zwischen allen Beteiligten fördern. Netresearch hat in kürzester Zeit das NR Event-Paket implementiert, sodass die Organisation der Symposien schnell starten konnte. Beim zweiten Fachsymposium meldeten sich dank der erfolgreichen Umsetzung fast 1500 Teilnehmer an. Durch das schnelle Setup der vorkonfigurierten Website konnte Netresearch die Anforderungen des Bundesministeriums optimal erfüllen.

Die wichtigsten Funktionen der Extension & ihre Vorteile

1. Einladungsmanagement: Einladungen versenden und Zu-/Absagen verwalten. Vorteil: Optimierte Teilnehmerorganisation und weniger Verwaltungsaufwand.
2. Einfache Einbindung von Registrierungsformularen: Formulare lassen sich nahtlos in bestehende Websites integrieren. Vorteil: Schnellere Einrichtung und bessere Nutzererfahrung.
3. E-Mail-Kommunikation: Automatisierte und personalisierte E-Mails an Teilnehmer. Vorteil: Zeitersparnis und professionelle Kommunikation.
4. Zahlungsabwicklung: Automatisierte Zahlungsprozesse nach der Registrierung. Vorteil: Effiziente Verwaltung von Teilnahmegebühren.
5. Kalenderintegration (Google, Outlook, etc.): Termine können direkt zum Online-Kalender hinzugefügt werden. Vorteil: Teilnehmer bleiben organisiert und verpassen keine Termine.
6. CSV-Export: Export aller Anmeldedaten in CSV-Format. Vorteil: Einfache Analyse und Weiterverarbeitung der Daten.
7. Mobile Check-In: Teilnehmer können sich mobil beim Event einchecken. Vorteil: Schnellerer und effizienter Einlass.
8. Connect-Funktion für Teilnehmer: Networking durch Handy-Connect-Funktion. Vorteil: Erhöhtes Networking-Potenzial während des Events.
9. Double-Opt-In und Captcha: Höchste Sicherheit durch Double-Opt-In und Spam-Schutz. Vorteil: Schutz vor Spam und unbefugten Registrierungen.
10. Frühbucherpreise: Preisoptionen, die an bestimmte Termine gebunden sind. Vorteil: Steigerung der Attraktivität von frühzeitigen Buchungen.

Netresearch bietet nicht nur die Implementierung, sondern auch eine umfassende Beratung an, um sicherzustellen, dass Unternehmen ihre Veranstaltungen reibungslos und professionell umsetzen können.